「気になること」を思い起こす「こびと」と、実作業を行う「こびと」は別々。
実作業は複雑であれば複雑なほど、同時に動ける「こびと」の数は少ない。普通はひとり。つまりマルチタスクは出来ない。
ところが、「気になること」を思い起こす「こびと」はたくさんで、各々が勝手に「トリガー」に引っかかったときに叫び出す。
そのたびに一旦実作業を止めて、判断をしなければならないので、頭脳が疲弊する。
これは100%阻止はできないが、「いますべきこと」を決め、かつ「気になったことを叫ぶこびと」の声を外部に出して棚上げすることで、その判断をシステムとして先延ばしし、集中を途切らせないのがGTDというシステム。
